こんにちは。キープキャリエールの原澤です。

何から手をつけていやら。
優先順位が分からない。
という悩みごと、誰もが自分自身と向き合っているのではないでしょうか。
私もたまに優先順位地獄に陥ることがあります。

そんな時、私はどうしているのかをお教えします。
※前提として頭の中がとっ散らかっている時とします。
①納期が早いものから手を付けて終わらせる。
お客様や社内の管理業務、お取引先、コンサルなどとの約束ごとの納期順にやっつけます。
②早く終わりそうなものを終わらせてしまう。
③目の前の思いついた順に終わらせてしまう。

上記は頭の散らかりようが①軽度、②中度、③重度の順番でそうしています。
そして、上司がいる皆さんは、一番重要なのが上司との優先順位の擦り合わせです。
部下の立場にある方々は、自分のペースと業務の得意不得意だけで優先順位をつけるわけにはいきません。
会社としての「アウトプット」の優先を確認しておかないと、自分の中では早期に提出したはずが、
「あれはどうなっていますか？」と尋ねられることが容易に想像できます。

つまるところ、
①優先順位の上司とのすり合わせ
②上司に納期を必ず確認する
その上で、頭がとっ散らかってきたら、
私が示した処理方法で何とかなるはずです。
そして、周囲にきちんとヘルプを要請し状況説明することも重要です。
一人で丸抱えすると、責任感のつもりが結局は納期が遅れ周囲に迷惑をかけてしまうこともよくあるからです。

全ては意思疎通。
意思疎通は対話から生まれます。

それでは、ゴキゲンヨウ。