日常業務が半分になる“反則級”AIメモツール**
Google Workspaceを使っているのに、NotebookLMを使わないのは正直もったいない。
せっかく強力なAIアシスタントが無料で転がっているのに、放っておくなんて…宝の持ち腐れです。
NotebookLMは、会社の資料・議事録・企画書・マニュアルを“AIで読ませて整理できる”ツール。
つまり、あなたの業務に付きまとっている 「調べる・まとめる・比較する」 を丸ごとAIに丸投げできます。
■ NotebookLMって何ができるの？
1. 資料をアップするだけで “理解したAI” が誕生する
PDF・Googleドキュメント・スライド・テキスト…
これらをNotebookLMに入れると、AIが一瞬で内容を読み込みます。
すると、あなた専用の “資料に詳しいAI” が完成。
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「この企画の要点だけ教えて」
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「過去の議事録から共通課題だけ抜き出して」
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「このPDFとあの資料の違いは？」
全部、秒速で返ってきます。
2. 長いマニュアルを読み込ませれば、理解スピード3倍
正直、長いマニュアルを読むのって誰でも苦痛です。
NotebookLMなら、
「この手順のポイントだけ簡単に教えて」
と投げれば、要点だけスッキリ整理された文章が返ってきます。
新人教育でも大活躍。
「あれ読んでおいて」はもう時代遅れになります。
3. 会議の議事録作成も自動化できる
あなたが議事録を書くのではなく、
“NotebookLMに書かせる”。
これが現代の正しい会議スタイル。
録音やメモを読み込ませれば、
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重要ポイントまとめ
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決定事項の箇条書き
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次回アクションの抽出
ぜんぶAIが整えてくれます。
会議のたびに「うわ、議事録…」と落ち込む必要はもうありません。
4. 社内ナレッジの「検索エンジン」として使える
NotebookLMは“社内Google”です。
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過去のクレーム対応例
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成果の出た営業トーク
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マニュアル改定の経緯
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プロジェクトの履歴
資料を読み込ませておけば、
「この前のA社案件ってどういう流れだった？」
「この手順の理由って？」
などの“社内の暗黙知”まで拾ってくれます。
属人化の解消にもバッチリ。
■ 日常業務での“即使える”活用例
● 営業職
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過去資料を読み込ませ、提案書の骨子を作らせる
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商談記録を食べさせると「よくある反論」までAIが整理
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お客様ごとの要望まとめを自動生成
● 事務・管理部門
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マニュアル更新の差分をAIが説明してくれる
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長文メールの要点を一言で抽出
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回覧資料を自動で要約して“読む時間”を削減
気付けば処理速度が倍になります。
● マーケティング・広報
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過去のキャンペーン資料から成功パターン抽出
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競合資料の分析もAIが瞬殺
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SNS案・キャッチコピーの生成も可能
企画スピードがとてつもなく上がります。
■ NotebookLMを使うメリット
① 作業時間が激減する（残業が減る）
理解・要約・整理はすべてAI任せ。
社員の頭と時間を“本来やるべき仕事”に集中させられます。
② 間違いが減る
人間が見落としがちなミスを、AIが補完してくれる。
③ 属人化がなくなる
“あの人だけが知ってる情報”をなくせるので、組織が安定します。
④ 新人教育が圧倒的に楽になる
わかりやすくAIが噛み砕いて教えてくれるため、教育コストが下がります。
■ まとめ：NotebookLMは、Google Workspaceユーザーの“必須インフラ”
Googleグループウェアを使っているなら、NotebookLMは避けて通れません。
むしろ会社として「使わない理由がない」ツールです。
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情報整理
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要約
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比較
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会議録
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マニュアル理解
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ナレッジ蓄積
これらを人間が全てやる時代はもう終わり。
AIに任せて、前に進む仕事に時間を使いましょう。
