マインドセット😊

2025.08.28 

明日からデイリー業務が増える!ということ、ありますよね。
考えるべきは 効率面思考(マインドセット) の両立です。

  • 効率面:優先度整理・ルーティン化・自動化・分担

  • 思考面:組み込み発想・改善意識・習慣化

この2つを意識すると、業務が増えても大きな負担感なく回せるようになります。

1. 効率の面

  • 業務の優先順位付け
     → 他のルーティン業務と比較して優先度・緊急度を判断する。

  • 作業の時間枠を決める
     → 「この業務は毎日10分」など、あらかじめ固定するとルーティン化しやすい。

  • 自動化やテンプレート活用
     → Excel関数・マクロ、チェックリスト、定型文を使い、処理時間を短縮。

  • 2人以上での分担
     → チーム内でのローテーションや、片方が確認・片方が入力など分業も検討。

2. 思考(マインドセット)の面

  • 「増えた」ではなく「組み込む」発想
     → 新業務を別枠にせず、既存フローにどう自然に組み込むかを考える。

  • 改善チャンスと捉える
     → 「この業務が増えたからこそ、全体の見直しをする機会」と前向きに捉える。

  • 習慣化の意識
     → 毎日の業務は一度習慣にしてしまえば負担感が減る。
    工夫が必要ですね 。👍

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