明日からデイリー業務が増える!ということ、ありますよね。
考えるべきは 効率面 と 思考(マインドセット) の両立です。
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効率面:優先度整理・ルーティン化・自動化・分担
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思考面:組み込み発想・改善意識・習慣化
この2つを意識すると、業務が増えても大きな負担感なく回せるようになります。
1. 効率の面
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業務の優先順位付け
→ 他のルーティン業務と比較して優先度・緊急度を判断する。 -
作業の時間枠を決める
→ 「この業務は毎日10分」など、あらかじめ固定するとルーティン化しやすい。 -
自動化やテンプレート活用
→ Excel関数・マクロ、チェックリスト、定型文を使い、処理時間を短縮。 -
2人以上での分担
→ チーム内でのローテーションや、片方が確認・片方が入力など分業も検討。
2. 思考(マインドセット)の面
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「増えた」ではなく「組み込む」発想
→ 新業務を別枠にせず、既存フローにどう自然に組み込むかを考える。 -
改善チャンスと捉える
→ 「この業務が増えたからこそ、全体の見直しをする機会」と前向きに捉える。 - 習慣化の意識
→ 毎日の業務は一度習慣にしてしまえば負担感が減る。工夫が必要ですね 。👍


