導入

新社会人として働きはじめると、覚えることがたくさんあって毎日があっという間ですよね。メール対応、資料作成、会議の準備など、慣れない業務に戸惑うことも多いのではないでしょうか。そんなとき、ちょっとした工夫で「仕事が早く終わる」コツを知っているだけで、気持ちにも時間にも余裕が生まれます。

今回は、PC初心者の新社会人の方に向けて、「作業がサクサク進む！便利なショートカットキー」をご紹介します。覚えておくと本当に助かる、オフィスワークの味方たちです。

本題

基本中の基本！まずはここから

コピー・貼り付け・切り取り

パソコン作業で最もよく使うのがこの3つ。覚えておくだけで、資料作成やメール文の作成スピードが一気にアップします。

コピー：Ctrl + C
貼り付け：Ctrl + V
切り取り：Ctrl + X

マウスで右クリックを使うよりも、圧倒的に早いので、ぜひ日常的に使ってみてください。

取り消し（元に戻す）とやり直し

「やってしまった！」というときも焦らなくて大丈夫。
元に戻す：Ctrl + Z
やり直す：Ctrl + Y

たとえば、うっかり消してしまった文も、Ctrl + Z で戻せます。安心して作業できる魔法のキーです。

文章作成・資料作成が楽になるショートカット

全選択・保存・印刷

全選択：Ctrl + A（文章やファイル全体を一括で選びたいときに便利）
保存：Ctrl + S（こまめな保存でトラブル回避！）
印刷：Ctrl + P（資料の印刷がサッとできます）

仕事中に「保存してなかった…！」なんてことがないように、Ctrl + S は定期的に押すクセをつけておきましょう。

検索・置換も覚えておこう

長い文章や表の中から特定の文字を探すときにはこのショートカットが大活躍。
検索：Ctrl + F
置換：Ctrl + H

「どこにあるか分からない…」と時間をかけていた作業が一瞬で終わるかもしれません！

ブラウザ操作でも時短できます

タブの切り替え・閉じる・再表示

仕事中に複数のWebページを開くことってよくありますよね。そんなときに便利なショートカットはこちら。

タブの切り替え：Ctrl + Tab（右へ） / Ctrl + Shift + Tab（左へ）
タブを閉じる：Ctrl + W
閉じたタブを再表示：Ctrl + Shift + T

「さっき閉じたページ、また見たい！」というときは Ctrl + Shift + T で復活します。これは感動モノです。

Excel・Wordでも使える便利なキー

Excelの列・行移動や入力補助

セルを移動：Tab（右へ） / Shift + Tab（左へ）
行の先頭へ：Home
最終行へ：Ctrl + ↓

また、Excelでは Ctrl + Enter を使うと、複数のセルに一気に同じ内容を入力できることも。知っておくと地味に便利です。

Wordでの見出し設定や文字装飾

太字：Ctrl + B
斜体：Ctrl + I
下線：Ctrl + U

Wordでプレゼン資料を作るときや議事録を書くときに、強調したい部分にサッと装飾ができると印象もアップしますよ。

あとがき

今回は、「新社会人向け 仕事が早く終わる、PCの便利ショートカット」というテーマについて書いていきました。

こちらのブログでは、
ブログの書き方講座や、IT推進担当らしく今回のようにお仕事に応用できるツールの紹介をしております。
・・・たまに自分のことも

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https://keepcarriere.co.jp/author/keep-dochi/

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