お疲れ様です。管理部yudaです。
昨日、chatGPTについて研修を行いました。
さっそく、研修を受けた翌日ですが、使ってみました。
以下、chatGPTにプロンプトし、ブログの記事を書いてもらいました。
内容は、月次決算の重要性とその進め方について、です。
1. 取引の記録と確認
大切な理由: 毎日の取引をきちんと記録しておくことで、正確な財務データが得られます。
やり方:
- 毎日、売上や経費などの取引を忘れずに記録しましょう。
- 領収書や請求書などを整理して、ちゃんと保管しておきましょう。
2. 銀行残高の確認
大切な理由: 銀行の残高と帳簿の残高が一致しているか確認することで、不正やミスを防ぐことができます。
やり方:
- 月末に銀行の通帳と自分の帳簿を比べて、一致しているか確認します。不一致があれば、その原因を調べて修正しましょう。
3. 売掛金と買掛金の確認
大切な理由: お客様からの未回収金や仕入れ先への未払い金を正確に把握することで、お金の流れを管理できます。
やり方:
- 売掛金（お客様からまだもらってないお金）や買掛金（仕入れ先への未払いのお金）のリストを確認し、正確な金額を記録します。
4. 在庫の確認
大切な理由: 在庫の数や価値を正確に把握することで、収支のバランスを保つことができます。
やり方:
- 月末に在庫を数えて、その価値を計算します。
5. 損益計算書と貸借対照表の作成
大切な理由: これらの書類を作成することで、会社の経営状況や財務状態を把握できます。
やり方:
- 当月の収益と費用を集計して、損益計算書を作成します。
- 当月末の資産、負債、資本を集計して、貸借対照表を作成します。
一度出てきた文章を、要点をまとめてもらい、かつ、2回ほど修正し柔らかい文章に変えてもらいました。
こんなことが5分以内でできるなんて、なんて優秀なんでしょう・・・。
活用させていただきます！
