👛皆さんはおこづかい帳は活用していますか。
毎月の収支を把握して口座にいくら引落があるかなど管理していますよね。
👛会社もおこづかい帳(財務システム)状況管理を行っています。
そこで、財務を正しく反映することは適切な管理を行うために非常に重要❗
いくつかポイントを押さえることで、経費を正確に分類することができます。
経費を正確に見極めるとは、
1. 経費の種類を理解する
2. 勘定科目表を参照する
3. 費用の用途と内容を確認する
4. 経費の発生場所と担当部署を考慮する
5. 会計基準に従う
6. 適用可能なガイドラインを確認する
他・・・
今回は1.について詳しくお伝えします。
請求書に必要な情報を明確に記載することで、経費科目の見極めが容易になります。
👛請求書サンプル
株式会社サンプル
〒123-4567 東京都新宿区サンプル町1-2-3
📞 03-1234-5678
担当者名: 山田太郎
請求書
品目 | 数量 | 単価 | 金額 | 備考 | ||
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🚌 東京〜大阪 出張交通費 | 1 | ¥10,000 | ¥10,000 | 営業部の出張 | ||
🏨 宿泊費(1泊) | 1 | ¥8,000 | ¥8,000 | 営業部の出張 |
合計金額: ¥18,000
消費税10%: ¥1,800
税込合計: ¥19,800
💰 支払期限: 2024年6月30日
🏦 振込先: ○○銀行 ○○支店 普通 1234567
ポイント
- 品目: 各項目の具体的な説明を記載
- 数量: 数量を明記
- 単価: 1単位あたりの価格を記載
- 金額: 合計金額を記載
- 備考: 特記事項や追加情報を記載
👛請求書を受け取る際にも、これらの情報が含まれているかを確認しましょう!!