【作業効率爆上がり vol.7】意外と使っていない、作業効率を上げるパソコンの時短テクニック

2023.08.21  Ryoya Dochi

 

皆さん、こんにちは。
仕事をする上で、手放せないパソコン。

そんなパソコン業務で少しでも時短して効率よくできるようになると
仕事が早く進み、心の余裕が生まれます。

私はよく使うが、意外とみんな使っていないパソコンのショートカットや便利機能について
今回はお話ししていきます。

基本中の基本、ショートカット

パソコン業務の時短テクニックとして、一番に思い浮かぶのは、ショートカットではないでしょうか。

これらのショートカットを覚えると、キーボードだけで操作が完結するので、
いちいち、キーボードから手を離してマウスまで移動する手間が省けます。

 

ファンクションキー

ショートカットキーつながりで、今度はファンクションキーについてです。

ファンクションキーは、キーボードの一番上段。
F1〜F12と番号が振られているキーがファンクションキーです。

ファンクションキーを使えば、ワンボタンで操作をすることができるようになります。

よく使うアプリをタスクバーにピン留め

アプリを立ち上げる際、わざわざデスクトップを開いてからアプリを立ち上げていませんか?

よく使うアプリは、デスクトップの下部にあるタスクバーにピン留めすることで、ワンクリックで起動させることができます。
タスクバーにピン留めするには、該当のアプリをタスクバーにドラッグして持っていくか、タスクバー上のアプリを右クリックして「タスクバーにピン留めする」を選択してください。

デスクトップにショートカットを置く必要もないので、すっきりさせることもできますし、
開いているアプリをわざわざ最小化する必要もないです。

 

最後に

一つ一つを見ると、細かな動作で
別に必要ないなと感じるかもしれませんが、
これが積み重なると大きな時間削減につながります。

ぜひ試してみてください。

あとがき

こちらのブログでは、
ブログの書き方講座や、IT推進担当らしく今回のようにお仕事に応用できるツールの紹介をしております。
・・・たまに自分のことも

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