私達の人材開発事業部では、
・企業　担当者とのやり取り
・転職を希望している　求職者の方とのやり取り
・営業同士でのやり取り
・営業と営業支援同士でのやり取り

等々、日々の情報共有がとても大切です。

「あの件どうなってますか？」「この件、対応してください」のような
確認・依頼・途中報告・完了報告など、一度に複数の情報が飛び交っています。

そのような中で、何か良いツールはないものか･･と考えていたある日。
休みにしている営業メンバーに情報共有をしたく、
いつものごとくGooglechatのkeep（メモ）に進捗項目を入力していました。

私はメモ欄に入力をしていたつもりが、意図せずタスクを作成していました。

（例）↓

メモを使っている方は多いかもしれませんが、
このタスク機能を使っている方は少ないのではないでしょうか？

私達の部署は、スペース内でのタスク機能は使っていますが
個人での依頼は口頭・chatに残して連絡をしており、
その際は対応してくれているのか、対応が完了しているのか
一目で確認することが難しい状況でした。

依頼をする側としても、伝えたはいいけど
複数の案件を対応していると、その後の確認が漏れてしまうなんてこともしばしば。

でもこのタスク機能を使えば、タスクテーブルに相手を招待し
共同で作業、完了確認をすることが可能です。

そして、リマインド機能もある為、Googleカレンダーと
連動させることも可能です。

使わない手はありません。

さっそく営業のNさんに伝えました。
Nさんは付箋が好きで、ご自身の進捗を全て付箋でタスク管理されています。

「これはいい！！！！！！」と、重要度合で色分けをして
進捗を管理し始めていました。

支援課のIさん、Wさんにも伝えたら皆さん知らなかった･･！との事。

きっと私達が知らないだけで、世の中にはもっと良い方法・やり方がたくさんあります。
私自身、新しいことを始める時にはどうしても取り掛かりまで時間がかかってしまうこともあります。

ですが、「スピードが遅れればその分機会損失になる可能性もある」という事を肝に銘じて
何事にもチャレンジしていきたいと思います。

「まずはやってみる」これがとても大変なことは分かっています。
それでも変化を恐れず、人よりも速いスピードで、かつ変化を楽しめるような仕事人になりたいです。

人材部署の最近の合言葉は、「2倍速」！！！