業務の中で「時間はかかるのに成果に直結しない作業」ってありませんか？
例えば、マニュアル作成、会議の議事録、日々のメール文。この3つは、まさにAIが得意とする領域です。
■ マニュアル作成は「ゼロから書かない」
ChatGPTなどの生成AIを使えば、口頭で伝えた業務内容を文章化し、手順書やマニュアルのたたき台を一瞬で作成可能。あとは加筆・修正するだけで完成。属人化の防止にもつながります。
■ 議事録は会議終了後、数分で完成
録音データをAIに渡すだけで、要点を整理した議事録が即完成。時間と労力の削減はもちろん、議論の抜け漏れ防止にも効果的です。
■ メール文もテンプレート化から自動提案へ
よくある問い合わせや営業メールは、AIが過去文面を学習し、最適な文章を提案。文面を悩む時間が激減し、スピード感のある対応が実現できます。
「忙しいのに、何も前に進んでいない」そんな日常を、AIは根本から変えてくれます。
まずは1つ、自分の業務で試してみてください。効率化の第一歩は、“使ってみる”ことから始まります。
