こんにちは!
先日、ChatGPTが不具合で使えない日がありまして…正直、かなり困りました。
前の席に座っている部長にも確認をしましたが、
システムの不具合なのか使用できずにその日は終了‥。
普段どれだけ助けられているかを痛感しましたね。
「え?そんなに便利なの?」と思ったそこのあなた!
実は、ChatGPTを使いこなせば業務の時短効果がハンパないんです。
(ChatGPTの回し者ではありません。笑)
今回は 「ChatGPT初心者でも今日から使える!業務効率化テク」 を、
具体的な 時間削減の目安 も交えてご紹介します!
🔹 ChatGPTで爆速化できる業務シーン&時短効果
1️⃣ メール・チャットの作成(時短効果:1日30分以上)
📌 使い方:「クライアント向けのフォーマルなメールを作って」
「会議リマインドのSlackメッセージを簡潔に」など
⏳ 削減時間:1通5分 → 1分(4分短縮)× 10通 = 40分削減!
💡 ポイント:口語で「こんな感じのメール作りたい!」と伝えれば、テンプレをサクッと作成!
2️⃣ 資料・提案書のたたき台作成(時短効果:1〜2時間)
📌 使い方:「クライアント向けの提案書の構成を考えて」「プレゼンのスライド案を出して」
⏳ 削減時間:構成を考えるのに通常1.5時間 → 30分で完了 約1時間短縮!
💡 ポイント:最初のアイデア出しをChatGPTに任せて、肉付け&ブラッシュアップに集中!
3️⃣ ブログ・SNS投稿のネタ出し(時短効果:1日1時間以上)
📌 使い方:「転職に関するブログのネタを10個出して」「LinkedInで使える投稿アイデアを考えて」
⏳ 削減時間:ネタ出し30分 → 5分(25分短縮)× 2回 = 50分削減!
💡 ポイント:「カジュアルな雰囲気で」「専門的に」などトーンを指定すると、より精度アップ!
4️⃣ 会議議事録の作成(時短効果:1回30分)
📌 使い方:「このメモを整理して議事録にして」「決定事項を箇条書きに」
⏳ 削減時間:議事録作成40分 → 10分で完了(30分短縮)
💡 ポイント:議事メモを投げるだけで、読みやすく整理された文に変換!
5️⃣ エクセル・データ整理(時短効果:1時間以上)
📌 使い方:「このデータをグループ分けして」「この数値を表にまとめて」
⏳ 削減時間:データ整理1時間 → 30分(30分短縮)
💡 ポイント:関数の作り方やフォーマットも相談OK!
💡 まとめ|ChatGPTを使いこなせば1日2時間の時短も可能!
🔹 メール作成:1日40分短縮
🔹 資料作成:1時間短縮
🔹 SNSネタ出し:50分短縮
🔹 議事録作成:30分短縮
🔹 データ整理:30分短縮
💥 合計 3時間30分の時短が可能!!
🎯 今日から使ってみよう!
「でも難しそう…」と思うかもしれませんが、
ChatGPTは 「話し相手に相談する感覚でOK!」
最初は「○○を考えてほしい」「こんな文章を作りたい」みたいなざっくりした指示でも大丈夫。
そこからやり取りしながら調整すれば、あなた好みの回答に仕上がります!
ぜひ、試してみてくださいね✨
ちなみにですが、このブログの文章もChatGPT大先生が考えてくれました。
結論
もうあなたなしでは、生きていけない!!!!!